1.Responsable del tratamiento
Sociedad Hebraica Argentina
Domicilio: Sarmiento 2233
CUIT: 30525545861
Correo de contacto para temas de datos personales: socios@hebraica.org.ar
En adelante, “la Institución”.
Esta política describe qué datos personales tratamos, con qué finalidad, con quiénes los compartimos y qué derechos tienen las personas titulares de esos datos, conforme a la Ley 25.326 de Protección de los Datos Personales y su normativa complementaria.
2.Qué datos tratamos
2.1 Datos de identificación y contacto
Nombre y apellido, DNI, fecha de nacimiento, número de asociado, categoría asociativa, grupo familiar, domicilio, correo electrónico, teléfono y fotografía.
Una parte de esta información proviene del padrón de asociados de la Institución; el resto la aporta el propio usuario.
2.2 Datos vinculados al uso del Club
Registros de ingreso y egreso, participación en actividades y eventos, invitaciones generadas, vehículos declarados, recepción de correspondencia y paquetes, consultas y reclamos.
2.3 Datos de salud
Tratamos datos relativos a la salud cuando la persona los aporta para:
- La presentación del apto físico, que incluye antecedentes médicos, condiciones preexistentes, medicación y resultados de estudios.
- La declaración de condiciones de salud, alergias o necesidades de accesibilidad, para poder brindar la asistencia adecuada.
- La cobertura médica (obra social o prepaga y número de afiliado), para casos de emergencia.
También tratamos el contacto de emergencia que la persona designe.
Estos datos son de aportación voluntaria y se recaban con el consentimiento expreso de la persona titular. No aportarlos puede impedir la participación en determinadas actividades que requieren apto físico, pero no afecta la condición de asociado ni la utilización de la plataforma.
2.4 Datos de personas menores de edad
Los datos de las personas menores de 16 años —incluidos su fotografía, condiciones de salud y apto físico— son aportados por una persona adulta de su grupo familiar o por personal de la Institución con autorización del adulto responsable, quienes declaran contar con facultades suficientes para hacerlo.
Los datos de salud de personas menores de edad reciben el mismo tratamiento reforzado descripto en el punto 5.
2.5 Datos técnicos
Al utilizar los Servicios Digitales registramos datos técnicos necesarios para su funcionamiento y seguridad: dirección IP, tipo de dispositivo, sistema operativo, versión de la aplicación e identificadores para el envío de notificaciones.
No recabamos datos de geolocalización.
3.Para qué usamos los datos
Finalidad
Datos involucrados
Acreditar la identidad y habilitar el ingreso al Club
Identificación, fotografía, credencial digital
Administrar la relación asociativa
Identificación, contacto, grupo familiar, estado de cuenta
Gestionar actividades, eventos e inscripciones
Identificación, participación, apto físico
Velar por la seguridad de las personas en las instalaciones
Condiciones de salud, contacto de emergencia, cobertura médica
Gestionar invitaciones y visitas
Datos del asociado y de las personas que invita
Comunicarnos con los asociados
Contacto, notificaciones
Cumplir obligaciones legales y reglamentarias
Los que correspondan
No utilizamos los datos personales con fines publicitarios de terceros ni los comercializamos.
4.Datos de las personas invitadas
Cuando un asociado genera una invitación, aporta datos de la persona invitada (nombre, apellido, documento y período de tiempo de invitación) para permitir su ingreso.
El asociado que invita es responsable de contar con el consentimiento de esa persona para aportar sus datos. La Institución trata esos datos únicamente para gestionar el ingreso y por el tiempo necesario para ello.
5.Tratamiento reforzado de los datos de salud
Los datos de salud reciben un tratamiento diferenciado:
- Se almacenan separados del resto de la información del asociado.
- El acceso está restringido al personal del departamento médico de la Institución y a quienes tengan autorización expresa.
- No se muestran al personal de acceso, a los profesores ni al personal administrativo. Quien controla el ingreso ve únicamente si el apto físico está vigente, sin acceso a su contenido.
- Los accesos quedan registrados, con constancia de quién consultó qué información y cuándo.
6.Con quiénes compartimos datos
6.1 Proveedores de servicios tecnológicos
Utilizamos proveedores que prestan servicios de infraestructura, alojamiento de datos, envío de correos electrónicos y notificaciones, y almacenamiento de archivos. Estos proveedores tratan los datos únicamente por cuenta y orden de la Institución, conforme a sus instrucciones.
6.2 Servicios de billetera digital
Cuando el asociado decide agregar su credencial a Google Wallet o Apple Wallet, se comparte con esas plataformas la información mínima necesaria para generar el pase (nombre y apellido, número de asociado y el código de acceso). Esa acción es voluntaria y se rige adicionalmente por las políticas de dichas plataformas. La Institución no se responsabiliza por los términos, condiciones y políticas de privacidad de estas plataformas.
6.3 Procesamiento de pagos
Los pagos se procesan a través de plataformas de terceros, que reciben los datos necesarios para identificar la operación. La Institución no almacena datos de tarjetas ni credenciales de pago.
6.4 Obligaciones legales
Podremos compartir información cuando lo requiera una autoridad competente en ejercicio de sus funciones.
7.Transferencia internacional de datos
Algunos de los proveedores tecnológicos mencionados almacenan o procesan datos fuera del territorio argentino.
La Institución adopta los recaudos exigidos por la Ley 25.326 para estas transferencias, incluyendo la contratación con proveedores que ofrecen niveles adecuados de protección y la suscripción de los instrumentos contractuales que correspondan. La Institución no se responsabiliza por los términos, condiciones y políticas de privacidad, como así tampoco de cualquier delito, daños y/o prejuicios en relación a los datos que se suministran a estas plataformas.
8.Por cuánto tiempo conservamos los datos
Conservamos los datos personales mientras subsista la condición de asociado y, con posterioridad, durante los plazos necesarios para cumplir obligaciones legales, contables o de defensa ante eventuales reclamos.
Los registros de ingreso y la información vinculada al uso de las instalaciones se conservan por el plazo necesario para fines de seguridad y administración.
9.Seguridad de la información
Aplicamos medidas técnicas y organizativas para proteger los datos personales, entre ellas:
- Cifrado de las comunicaciones.
- Almacenamiento cifrado de las contraseñas.
- Control de accesos por rol, con restricciones específicas para los datos sensibles.
- Registro de auditoría de las operaciones sobre información sensible.
- Códigos de acceso que se renuevan periódicamente.
Ningún sistema es completamente invulnerable. Ante un incidente de seguridad que pueda afectar datos personales, la Institución adoptará las medidas correspondientes y realizará las notificaciones que resulten exigibles. La Institución no se responsabiliza del robo, hurto de esta información mediante cualquier tercero que pueda vulnerar la seguridad de los mismos; Garantizando tomar todas las medidas necesarias que eviten estas posibles vulneraciones de sistema.
10.Derechos de las personas titulares
Toda persona tiene derecho a acceder a sus datos personales, rectificarlos cuando sean inexactos, actualizarlos y, cuando corresponda, solicitar su supresión.
Buena parte de estos datos puede consultarse y modificarse directamente desde Mi Hebraica, en el portal web o en la aplicación.
Para ejercer estos derechos por otra vía, o para consultas sobre el tratamiento de datos, puede escribir a socios@hebraica.org.ar acreditando su identidad.
El titular de los datos personales tiene la facultad de ejercer el derecho de acceso a los mismos en forma gratuita a intervalos no inferiores a seis meses, salvo que se acredite un interés legítimo al efecto, conforme lo establecido en el artículo 14, inciso 3 de la Ley N° 25.326.
La AGENCIA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, en su carácter de órgano de control de la Ley N° 25.326, tiene la atribución de atender las denuncias y reclamos que interpongan quienes resulten afectados en sus derechos por incumplimiento de las normas vigentes en materia de protección de datos personales.
11.Cookies y tecnologías similares
Mi Hebraica utiliza cookies y almacenamiento local del navegador estrictamente necesarios para el funcionamiento del servicio: mantener la sesión iniciada y recordar preferencias.
No utilizamos cookies de publicidad ni de seguimiento de terceros.
12.Notificaciones
Con el consentimiento de la persona usuaria, la aplicación puede enviar notificaciones al dispositivo. Este permiso puede revocarse en cualquier momento desde la configuración del dispositivo, sin que ello afecte el resto de las funcionalidades.
13.Cambios en esta política
Podremos actualizar esta Política de Privacidad. Los cambios se publicarán en los Servicios Digitales y, cuando sean sustanciales, se informará a los usuarios.
14.Contacto
Sociedad Hebraica Argentina
Sarmiento 2233
legales@hebraica.org.ar